Perguntas Frequentes

Palestras

1. Como pessoa palestrante poderei usar o meu notebook para apresentar?
Não, a apresentação final deve estar na da pasta do Google Drive até a noite anterior da sua palestra. O computador será da organização do evento e terá alguém do evento colocando as apresentações conforme a grade. Mantenha o nome do arquivo com o nome da sua palestra.
2. Preciso levar meu notebook no dia do evento?
Se estiver tudo certo com a sua apresentação no Google Drive, não tem necessidade de levar.
3. Sou pessoa palestrante e tenho vídeo para apresentar na minha palestra, como devo fazer?
Faça o upload desse vídeo (modo offline) na pasta do Google Drive que disponibilizamos para colocar o material da sua palestra. Garanta e teste que o seu slide está linkado e abrindo o video da pasta do Google Drive. Para validar se vai funcionar o arquivo offline basta executar o slide e o arquivo a partir do Google Drive. Também sugerimos que, no dia do evento, procure alguém da organização nos intervalos das palestras ou no horário do almoço para fazer um teste dos seus slides abrindo esse vídeo.
4. Quero apresentar um vídeo com áudio/ música, eu consigo?
Sim, mas no modo offiline. Faça upload desse arquivo na pasta do Google Drive que disponibilizamos para colocar a palestra. Garanta e teste que o seu slide está linkado e abrindo o arquivo da pasta do Google Drive. Para validar se vai funcionar o slide e arquivo offline basta executar o arquivo a partir do Google Drive. Também sugerimos que, no dia do evento, procure alguém da organização nos intervalos das palestras ou no horário do almoço para fazer um teste dos seus slides abrindo esse arquivo.
5. Vou poder abrir uma página na internet ou link online na minha palestra?
Não, não vamos ter internet, tudo precisa ser feito offline na pasta do Google Drive. A dica para validar se vai funcionar o slide e arquivo offline é rodar a partir do Google Drive.
6. Como tenho certeza que minha apresentação vai funcionar? Qual formato de apresentação devo usar?
As apresentações precisam abrir no Google Apresentações (Google Slides) ou Powerpoint. Qualquer outro formato tem risco de não funcionar. Não leve nada específico, por exemplo uma apresentação em fomato que só roda em MacBook (Apple), pois tem risco de não funcionar. A dica para validar que vai funcionar é abrir e validar sua apresentação a partir do Google Drive.
7. Até quando vou poder mudar minha apresentação na pasta do Google Drive?
Recomendamos mexer no máximo até o dia anterior da sua apresentação.
8. Quem vai passar os slides da minha apresentação?
Você mesma(o), pois disponibilizamos um passador de slides no dia do evento.
9. O passador de slide vai ter led (luz vermelha)?
Sim, você vai poder avançar e voltar slides e também utilizar a luz de indicação vermelha.
10. Vai ter uma segunda tela para a pessoa palestrante ver a tela de apresentador (aquela que aparece os comentários de cada slide e o próximo slide)?
Não haverá segunda tela para visualização de tela de apresentador.
11. Vai ter um timer (temporizador) para saber quanto tempo falta para acabar a palestra?
Algumas salas poderão ter cronômetro na frente do palco e outras terão o tempo gerenciado pela equipe do tático do Agile Brazil, que mostrarão a placa quando faltar 15, 10, 5 e 1 minuto.
12. Terei tempo a mais para perguntas e respostas?
Não. Nas palestras de 30 e 50 minutos você já deve considerar o tempo para sua apresentação e para responder perguntas. Caso não dê tempo para as perguntas, você pode conversar com as pessoas nos corredores e nos open spaces (espaços para socialização e discussão de temas). É até legal incentivar as pessoas a te procurarem no evento após sua apresentação.
13. Qual a quantidade máxima de pessoas nas salas de palestras?
No auditório há espaço para 555 pessoas; na sala Palestra 1 a capacidade máxima é de, aproximadamente, 220 pessoas; nas salas Palestra 2 e Palestra 3 a capacidade máxima é de, aproximadamente, 125 pessoas (cada sala).
14. Qual é minha sala, dia e horário da palestra? Onde consulto essa informação?
Você pode consultar o dia e horário da sua palestra na nossa grade pelo site http://www.agilebrazil.com/2023/programa ou pelo bot do whatsapp(+55 11 91644-3750), para que você possa consultar as salas e horários mais atualizados, visto que podemos ter mudanças, devido a imprevistos.
15. Posso usar a camisa da empresa na minha palestra?
Sim, sem problemas.
16. Posso divulgar vagas da minha empresa?
Sim, deve! Teremos um painel de vagas no evento, onde você pode divulgar essas oportunidades.
17. Tem algum grupo de whatsapp para me comunicar com vocês antes do evento e tirar outras dúvidas?
Por enquanto pode nos procurar pelo e-mail programa@agilebrazil.com ou pelo bot do whatsapp(+55 11 91644-3750)

Workshop

1. No workshop vou poder usar o notebook próprio para apresentar?
Sim, mas sem acesso à internet! Você pode rotear sua internet para usar, mas recomendamos você pensar em um plano B para não precisar de internet. Você também tem a opção de usar o computador do evento (sem internet).
2. No workshop, posso colocar alguma coisa na parede, por exemplo, folha A0, impressões, etc.?
Pode sim, desde que seja com fita que não danifique a parede. Se precisar de ajuda pode acionar alguém do Comitê Tático (voluntários) no dia do evento. Você também é responsável por tirar tudo das paredes, assim que seu workshop for concluído, se responsabilizando por qualquer dano, e assumindo o compromisso de não pode impactar o horário do próximo workshop.
3. No workshop, vou precisar preparar a sala, mudar mesas de lugar e/ou montar algo, posso?
Pode sim. Se precisar de ajuda pode acionar alguém do Comitê Tático (voluntários) no dia do evento. Você é responsável por deixar a sala como encontrou e não pode impactar o horário do próximo workshop.
4. Para workshop, vai ter flipchart? Se sim, quantos?
Sim. Serão disponibilizados 4 flipcharts em cada sala de workshop.
5. No workshop, quais materiais terei disponíveis para uso?
Não disponibilizamos materiais para workshop. Apenas os flipcharts e algumas canetas piloto. Qualquer material específico, inclusive post-its, canetas, etc. devem ser levados pela pessoa que irá facilitar o workshop.
6. Como vai ser a inscrição para pessoas que queiram participar do meu workshop?
Serão entregues fichas no balcão de credenciamento. Pela manhã entregaremos as fichas dos workshops da manhã e na volta do almoço entregaremos as fichas dos workshops da tarde.
7. Esqueci de imprimir uma folha, vou conseguir imprimir no evento?
Não, não teremos impressora disponível lá. Recomendamos que você faça uma lista de tudo o que precisa e revise antes de ir para o evento, assim evita de esquecer alguma coisa.
8. Vou poder abrir uma página na internet ou link online no meu workshop?
No computador do evento não. Tudo precisa ser feito offline, pois não teremos internet, no entanto, como é um workshop você tem a opção de usar seu próprio notebook, assim você poderá rotear sua internet (3g, 4g ou 5g) para usar, mas recomendamos ter um plano B offline.
9. Qual a quantidade máxima de pessoas nas salas de workshops?
Os workshops têm a capacidade máxima de, aproximadamente, 125 pessoas. Mas você deve respeitar no mínimo de pessoas que você informou no momento da submissão do workshop.
10. Qual a quantidade de mesas no workshop? Quantas cadeiras por mesa?
Ainda vamos confirmar quantas mesas caberão por sala,mas cada mesa vai ter 8 cadeiras. Você também pode juntar mesas ou deixar mais ou menos cadeiras por mesa, vai de acordo com o seu workshop. Lembrando que no final do seu workshop e antes do próximo, você precisa deixar a sala como encontrou.
11. Qual é minha sala, dia e horário do meu workshop? Onde posso consultar essa informação?
Você pode consultar o dia e horário na nossa grade pelo site http://www.agilebrazil.com/2023/programa ou pelo bot do whatsapp(+55 11 91644-3750), para que você possa consultar as salas e horários mais atualizados, visto que podemos ter mudanças, devido a imprevistos.
12. Posso usar a camisa da empresa no meu workshop?
Sim, sem problemas.
13. Posso divulgar vagas da minha empresa?
Sim, deve! Teremos um painel de vagas no evento, onde você pode divulgar essas oportunidades.
14. Tem algum grupo de whatsapp para se comunicar com vocês antes do evento e tirar outras dúvidas?
Por enquanto pode nos procurar pelo e-mail programa@agilebrazil.com ou pelo bot do whatsapp(+55 11 91644-3750)

Inscrição / Credenciamento / Dia do evento

1. Como pessoa palestrante ou facilitadora, preciso fazer inscrição para o Agile Brazil?
Sim, você vai receber um link com cupom de 100% de desconto. É importante você fazer a sua inscrição logo que receber o e-mail para não ter problemas no dia do evento e no credenciamento. Sem inscrição não é possível acessar o evento e não vai ser possível fazer a inscrição no dia do evento.
2. Como funciona o credenciamento no dia do evento?
Você precisa fazer sua inscrição previamente pelo link enviado para seu e-mail. No dia do evento basta se direcionar para o credenciamento e informar que você é uma pessoa palestrante ou facilitadora de workshop. Geralmente temos uma fila exclusiva para palestrantes e facilitadoras, nesta fila, você receberá um crachá de palestrante, que permite que você participe dos 3 dias de evento, assistindo todas palestras e workshops.
3. Minha palestra e/ou workshop só é no último dia do evento. Preciso ir no primeiro dia para fazer o credenciamento?
Não, caso você não tenha interesse em ver outras palestras e workshops, você pode ir somente no dia em que for palestrar. Haverá credenciamento todos os dias.
4. Vai ter chapelaria e/ou guarda volume?
Sim, você pode guardar malas de viagem e/ou mochilas lá durante o evento.
5. Vai ter algum espaço para trabalhar ou fazer alguma reunião pontual?
Estamos trabalhando para ter espaços que permitam a pessoa trabalhar, mas não garantimos que será em uma área reservada e silenciosa. Também não teremos internet. Então, se precisar participar de alguma reunião, deve utilizar o sua internet 3G/4G.
6. Vai ser gravado o evento? Se sim, todas salas?
Sim, você vai receber um link com cupom de 100% de desconto. É importante você fazer a sua inscrição logo que receber o e-mail para não ter problemas no dia do evento e no credenciamento. Sem inscrição não é possível acessar o evento e não vai ser possível fazer a inscrição no dia do evento.
7. Vai ter transmissão online o evento?
Não, somente quem estiver presencialmente no evento que vai conseguir ver as palestras e participar dos workshops.
8. Alguma orientação para o dia do evento?
Ao chegar, você deve retirar a sua credencial no balcão de credenciamento. Em seguida, é bom que faça o reconhecimento do espaço para saber onde fica a sala da sua palestra. No dia da sua palestra, se dirija até a sala com antecedência para verificação da apresentação e eventuais testes. Lembrando que os testes só poderão ser realizados nos momentos em que não estiverem acontecendo outras palestras.

Caso ainda tenha dúvidas, pedidos ou comentários, entre em contato com o Comitê de Programa através do e-mail programa@agilebrazil.com ou pelo bot do whatsapp(+55 11 91644-3750)